Obsidian: como saí da pasta "Coisas" e passei a achar o que guardo

Gráfico do meu vault principal no Obsidian. Cada ponto é uma nota e cada linha é um link entre duas notas.

Sempre tive dificuldade para organizar minhas ideias e guardar o que encontrava na web. Durante anos tudo foi parar numa pasta chamada "Coisas", num HD da máquina. Informações, imagens, PDFs, o que aparecesse. Com o tempo ela ficou enorme e sem organização nenhuma. Várias vezes eu lembrava que tinha um arquivo, mas tinha que abrir a pasta e procurar na mão.

Os projetos ficavam em outra pasta, "Projetos", que acabei separando por ano (2020, 2021 e assim por diante). Ajudou um pouco. Quando a pasta cresceu, voltou o mesmo problema: demorava para achar o que eu procurava. As pastas antigas eu jogava dentro de uma pasta "antigos" ou "arquivados" e seguia a vida. Arquivar assim não organiza nada, só esconde.

Como conheci o Obsidian

No fim do ano passado um colega me passou um vault com as notas que ele usou num projeto. Eu não conhecia o Obsidian. Pesquisei como funcionava e acabei usando o próprio vault dele para continuar o trabalho no projeto. Gostei de duas coisas: o jeito simples como o Obsidian guarda as informações, e como o Markdown ajuda a organizar as ideias enquanto escrevo. Foi a primeira vez que anotar e organizar aconteceram no mesmo lugar, sem eu precisar de um passo extra.

Como o Obsidian funciona

O Obsidian é uma aplicação desktop que usa pastas e notas em Markdown para organizar informações. Uma nota em .md é quase texto puro, só com algumas marcações para formatar. Você nem precisa do Obsidian para editar: qualquer editor de texto serve. Às vezes uso o VSCode para mexer nas notas do meu vault principal. Os .md também são fáceis de subir e de ler direto no GitHub.

Um "vault" é só uma pasta que o Obsidian abre. As notas ficam como arquivos comuns dentro dela, então nada fica preso a um formato fechado.

Como organizei meu vault

Depois de entender como o Obsidian facilita a organização, criei um vault com todas as informações que eu tinha espalhadas e as novas que chegam. Ficou separado assim:

• 00.Automatizacoes: scripts, normalmente em Python, que automatizam a coleta de informações de alguma pasta ou da web.
• 00.Templates: modelos para as notas que repetem a mesma estrutura.
• Escritos: textos que escrevi ao longo dos anos, textos da web que gostei e quis guardar, e pesquisas avulsas.
• Informações: onde ficam as... informações. Listas do que eu tenho ou fiz, dados de equipamentos e componentes, howtos e por aí vai. Tem uma pasta de arquivos para imagens, PDFs e outros tipos. Tudo com notas e links.
• Links: links mesmo.
• Pakéquis: tudo sobre o blog e o canal. Notas sobre o que foi publicado, pesquisas para posts e vídeos futuros, estatísticas e o que mais tiver a ver com os dois.
• Projetos: informações coletadas e descritivas dos meus projetos, em andamento ou já completos.

O resultado

O Obsidian deixou tudo mais organizado. A pasta "Coisas" está quase toda mapeada em notas, e os arquivos que antes estavam espalhados agora aparecem como notas dentro do vault, com links para o que se relaciona. Quando lembro de algo, busco no vault em vez de abrir pasta por pasta.

O vault também tem automação por IA. Hoje todos os meus projetos são feitos com ajuda de IA, e em cada um deles a IA também atualiza o vault: o que foi feito, o que foi decidido, onde ficaram os arquivos. Assim tudo fica registrado e organizado sem eu depender de lembrar de anotar. Pretendo falar mais sobre esse uso de IA aqui no blog em breve.

Tenho outros vaults também. Uso o Obsidian para consultar grandes aglomerados de informação, como bancos de mensagens de listas de discussão. O da lista de discussão da Gibihouse, por exemplo, passa de 23 mil notas:

Gráfico do vault da lista de discussão da Gibihouse, com mais de 23 mil notas.